Privacyverklaring
voor deelnemers

Stichting BAKboord Den Haag

Privacyverklaring
deelnemers BAKboord-traject

Stichting BAKboord Den Haag, gevestigd aan Om en Bij 2, 2512 XK Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Let op: deze privacyverklaring is van toepassing op deelnemers aan het BAKboord-traject. Voor websitebezoekers is een aparte privacyverklaring van toepassing.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting BAKboord Den Haag verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/ of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting BAKboord verwerkt de volgende bijzondere en/ of gevoelige persoonsgegevens van jou:

• Gezondheid
• Strafrechtelijk verleden.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Stichting BAKboord Den Haag verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het verlenen van diensten, namelijk coaching bij het vinden en behouden van werk
• Stichting BAKboord Den Haag verwerkt ook persoonsgegevens wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die nodig zijn voor verantwoording van onze werkzaamheden richting de gemeentelijke overheid.

Geautomatiseerde besluitvorming

Stichting BAKboord Den Haag neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting BAKboord Den Haag) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Stichting BAKboord Den Haag bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren voor alle categorieën van uw persoonsgegevens de termijn van zes maanden na beëindiging van het traject. Op deze manier kunnen wij u efficiënt helpen wanneer u toch binnen afzienbare tijd onze dienstverlening nog nodig hebt. Ook is deze termijn nodig om de afronding en verantwoording richting de gemeentelijke overheid zorgvuldig te laten plaatsvinden.

Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting BAKboord Den Haag verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Stichting BAKboord Den Haag blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting BAKboord Den Haag. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u bezitten in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde, organisatie te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens, een verzoek tot intrekking van uw toestemming, of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@stichtingbakboord.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Stichting BAKboord Den Haag wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: Autoriteit Persoonsgegevens

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Stichting BAKboord Den Haag neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@stichtingbakboord.nl.